Artaria.frParlons-en

IA & Automatisation

Ce qu'on met en place pour faire gagner du temps.

Pas de transformation digitale en douze mois. On repère les tâches qui coûtent cher parce qu'elles se répètent, on en automatise deux ou trois, et on forme vos équipes à s'en servir.

IA · 01

Formation IApour vos équipes

Une journée, en présentiel dans vos locaux. Vos collaborateurs repartent avec leurs propres prompts, leurs modèles de documents et des cas d'usage tirés de leur quotidien.

  • Sessions 4 à 12 pers.
  • Support inclus
  • Éligible OPCO
> Rédige-moi la relance client type…
◆ Voici 3 versions adaptées à votre ton
IA · 02

Accompagnement& audit

On cartographie vos process, on identifie les 3 chantiers qui rapportent vraiment, on chiffre. Pas de PowerPoint de 80 pages.

Devis & factures-82%
Support client-64%
Reporting-47%
IA · 03

Automatisation& agents

Relances, saisie, tri des mails, extraction de PDF, connexion à votre ERP. Ce que personne n'aime faire, la machine le fait la nuit.

MailIAERPClient
IA · 04

Assistant WhatsApp& messageries

Vos clients écrivent là où ils ont l'habitude. Un assistant entraîné sur vos tarifs et vos disponibilités répond, qualifie, pose des rendez-vous — et vous passe la main dès que ça sort du cadre.

  • WhatsApp Business
  • Instagram & Messenger
  • SMS
  • Prise de RDV
IA · 05

Comptabilitésans ressaisie

Les factures fournisseurs sont lues, contrôlées et poussées dans votre outil comptable. Le rapprochement bancaire se fait tout seul, vous ne validez que les exceptions.

  • Pennylane
  • Qonto
  • Sellsy
  • Export expert-comptable
IA · 06

Comptes rendusde réunion

Rendez-vous client, réunion de chantier, point d'équipe : l'enregistrement devient un compte rendu structuré, avec les décisions et les tâches déjà attribuées.

  • Visio & présentiel
  • Notes vocales
  • Tâches créées
IA · 07

Documentationinterrogeable

Vos procédures, normes, fiches techniques et anciens dossiers deviennent consultables en langage courant. Chaque réponse cite le document dont elle vient.

  • Réponses sourcées
  • Modèle privé
  • Hébergement FR
IA · 08

Veille &appels d'offres

Surveillance des plateformes de marchés publics et de vos concurrents, résumé des lots qui vous concernent vraiment, alerte avant la date limite.

  • Marchés publics
  • Veille concurrence
  • Alertes

Concrètement

Les tâches qu'on automatise le plus souvent.

Une liste de départ, pas un catalogue. Au premier rendez-vous on regarde lesquelles vous concernent vraiment — et lesquelles ne valent pas le coût d'être automatisées.

Administratif

  • Devis et factures

    Génération depuis un mail ou un appel, envoi, relance des impayés.

  • Saisie comptable

    Lecture des factures fournisseurs, rapprochement bancaire, export vers votre logiciel.

  • Classement documentaire

    Renommage, rangement et indexation automatiques des pièces qui arrivent.

Commercial

  • Qualification des demandes

    Tri des formulaires et des mails entrants, réponse immédiate, fiche prête dans le CRM.

  • Comptes rendus de rendez-vous

    Dictée sur la route, compte rendu structuré et tâches créées à l'arrivée.

  • Veille appels d'offres

    Surveillance des plateformes, résumé des lots pertinents, alerte avant la date limite.

Production & terrain

  • Planning et tournées

    Affectation des interventions selon les compétences, la charge et les kilomètres.

  • Rapports de chantier

    Photos et notes vocales transformées en rapport client propre, envoyé le soir même.

  • Suivi des stocks

    Seuils d'alerte, commandes fournisseurs préremplies, réception scannée.

Support client

  • Réponses de premier niveau

    Un assistant entraîné sur vos documents répond 24 h/24 et passe la main quand il faut.

  • Suivi de commande

    Le client demande où en est sa commande, la réponse part sans passer par vous.

  • Base de connaissances

    Vos procédures rendues interrogeables en langage courant par vos équipes.

Comment ça se passe

Quatre étapes, zéro surprise.

01

Le café

Gratuit, 1 h, chez vous ou en visio si vous êtes loin. On écoute, on regarde vos outils, on vous dit franchement si l'IA est utile — ou pas.

Semaine 0
02

Le cadrage

Un document court : périmètre, budget ferme, planning, ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas.

Semaine 1
03

La construction

Livraisons toutes les deux semaines. Vous testez au fur et à mesure, on ajuste avant que ça coûte cher.

Semaines 2–8
04

La transmission

Formation de vos équipes, documentation, accès à tout. Vous êtes autonomes — on reste joignables.

Et après

Une tâche vous mange vos journées ?

Dites-nous laquelle. On vous répond franchement si l'IA y change quelque chose — ou si le problème est ailleurs.

Demander un diagnostic06 61 98 22 02